Od 1 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2020 roku trwa okres przejścia na 5 wersję FSSC 22000. Każda firma posiadająca certyfikat FSSC 22000 podczas standardowego auditu wypadającego w 2020 roku powinna przejść audit na 5 wersję standardu.
FSSC 22000 wersja 5 składa się z 3 elementów:
Największe zmiany wśród tych 3 elementów zaszły w samej normie ISO 22000:2018, o których więcej przeczytasz TUTAJ.
Dlatego firmy posiadające certyfikat FSSC 22000 muszą być gotowe na audit nowej wersji ISO 22000:2018 już od początku 2020 roku.
Wszystkie audity przejścia będą odbywały się w formie zapowiedzianego auditu.
Podczas wizyty w 2020 roku auditor zaplanuje kontynuację cyklu oraz w porozumieniu z biurem jednostki certyfikującej wyznaczy kiedy nastąpi audit niezapowiedziany. Audit niezapowiedziany może być zaplanowany na któryś z audytów przeglądowych (audytów nadzoru).
FSSC po konsultacjach zmniejszyło okno audytowe przy audytach niezapowiedzianych. Obecnie audit niezapowiedziany może się odbyć między 8 a 12 miesiącem od poprzedniej wizyty.
Przed rozpoczęciem okna audytowego na audit niezapowiedziany firma może wyznaczyć dni wyłączone z możliwości wykonywania auditu. Nie ma określonych zasad dot. wyłączonych dni, jednocześnie do wszystkich okresów wyłączonych musi być podany powód.
Podczas auditu niezapowiedzianego może zdarzyć się wyjątkowa, nieprzewidziana sytuacja losowa, która uniemożliwi wykonanie pełnego auditu zgodnie z wymaganiami. W takim przypadku auditor zaplanuje dodatkową wizytę, na konkretną datę, podczas której będzie możliwość przeauditowania brakujących obszarów. Wizyta ta musi się odbyć w przeciągu 4 tygodni od auditu niezapowiedzianego.
Jeżeli certyfikowana firma odmówi wykonania auditu niezapowiedzianego (nie wpuści auditora na zakład) to jej certyfikat zostaje natychmiast zawieszony. W ciągu kolejnych 6 miesięcy musi odbyć się audit niezapowiedziany. Jeżeli nie będzie takiej możliwości to certyfikat zostanie wycofany.
Jeśli firma posiada certyfikat ISO 22000 lub certyfikat GFSI (BRC lub IFS) może dokonać przejścia na FSSC 22000. W wyniku przejścia firma otrzymuje certyfikat FSSC 22000 z ważnością na 3 lata, a poprzedni certyfikat ulega wygaszeniu. Korzystając z procedury przejścia czas trwania auditu będzie krótszy niż nowa certyfikacja oraz będzie się składał tylko z jednego etapu, a nie z dwóch jak w przypadku pierwszej certyfikacji.
Jeśli chcieliby państwo lepiej przygotować się do przejścia na FSSC 22000 wersję 5 zapraszamy do udziału w szkoleniach organizowanych przez ISOQAR. Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo TUTAJ.