Przenosisz się do nowej jednostki certyfikującej ISO? Nie zapomnij o tych kluczowych zasadach!
W tym artykule przedstawiamy pięć podstawowych punktów, które należy wziąć pod uwagę przy przenoszeniu certyfikacji ISO do nowej jednostki certyfikującej. W jednostce certyfikującej ISOQAR robimy wszystko, by ułatwić naszym nowym klientom przeniesienie swoich certyfikatów do naszej jednostki w sposób bezproblemowy, żeby zapewnić jak największą wartość dla klienta z procesu certyfikacji.
Niezależnie od tego, na jaką jednostkę się zdecydujemy, w przypadku każdego transferu certyfikacji jest kilka punktów, na które warto zwrócić uwagę zanim podejmiemy się zmiany jednostki.
Tanie, szybkie, łatwe i kompleksowe podejście nieakredytowanych jednostek certyfikujących oferujących gotowe rozwiązanie, w tym konsultacje i certyfikację, może wydawać się atrakcyjne. Ale może się okazać, że to bardzo zła decyzja. Otrzymany nieakredytowany certyfikat nie otwiera możliwości, na które liczy klient. Taki dokument nie będzie stanowił żadnej podstawy do udziału w przetargach, uzyskiwaniu dofinansowań, gdzie wymagany jest akredytowany certyfikat.
Rozmawiamy z wieloma firmami, które zbyt późno zdały sobie sprawę, jak ważna jest akredytowana certyfikacja. Zanim jednak zrozumieją, jakiej realnej wartości brakuje ich certyfikatowi, szansa biznesowa często znika. ISOQAR może pochwalić się jedną z najstarszych akredytacji UKAS, która jest rozpoznawalna i uznawana nie tylko w Polsce ale i na całym świecie.
Przy wyborze jednostki certyfikującej należy pamiętać, że najdroższa opcja nie zawsze gwarantuje najwyższą jakość, a najtańsza opcja może wynikać z obniżenia jakości niektórych procesów jednostki. Czytanie recenzji klientów może pomóc w ustaleniu, czy jednostka certyfikująca oferuje wysokiej jakości usługi za uczciwą cenę. Należy pamiętać, że koszt początkowej certyfikacji nie jest jedynym wydatkiem, który należy wziąć pod uwagę. Należy również uwzględnić koszty auditu nadzoru oraz ponownej certyfikacji. W naszej jednostce od razu przedstawiamy kosztorys całego cyklu certyfikacji, by klient mógł zaplanować budżet i miał realny obraz transakcji. W przypadku transferów warto również dopytać o wszelkie koszty dodatkowe, które niekoniecznie są uwzględnione w ofercie.
Kluczowe znaczenie ma wybór jednostki certyfikującej, która zatrudnia auditorów o specjalistycznej wiedzy i doświadczeniu w Twojej branży. Auditorzy powinni koncentrować się na kwestiach krytycznych, takich jak strategia, cele, kluczowe ryzyka i szanse. Powinni być również dostępni i profesjonalni. W ISOQAR naszym celem jest zapewnienie przyjaznej atmosfery, która wspiera otwartą komunikacje w czasie auditu. Nasi auditorzy szukają zgodności systemu z normą. Ich celem jest dostarczanie naszym Klientom pewności, że ich systemy zarządzania są ciągle doskonalone i pomagają w osiąganiu zadeklarowanych celów.
Transfer certyfikatu, to inwestycja klienta, który wymaga wsparcia w całym procesie. Wybierz jednostkę certyfikującą, która zapewnia doskonałą obsługę klienta i wsparcie w całym cyklu certyfikacji. Skuteczna organizacja, która będzie odpowiadała obydwu stronom, może znacznie ułatwić klientowi zrozumienie procesu auditu oraz przygotowanie się do niego.
Integracja systemów zarządzania może zaoszczędzić czas i pieniądze. Na przykład, jeśli Twoja firma rozważa integrację ISO 14001 i ISO 45001, poszukaj jednostki certyfikującej, która może przeprowadzić audit zintegrowany w przystępny sposób. Może to pomóc obniżyć koszty i ułatwić spełnienie wymagań systemów zarządzania. Jeżeli masz wiele certyfikatów wydanych przez różne jednostki, warto zdecydować się na jednego dostawcę ze względu na ułatwienia organizacyjne i potencjalne oszczędności. ISOQAR prowadzi certyfikacje w bardzo szerokim zakresie norm i standardów, zatrudnia wszechstronnych specjalistów z doświadczeniem w audytach zintegrowanych. Chętnie przeprowadzimy Cię przez ten proces.
Wszystkie powyżej opisane punkty są kluczowe podczas podjęcia decyzji o zmianie jednostki.
W ISOQAR doskonale zdajemy sobie sprawę, że taka zmiana wymaga pewnego nakładu pracy. Dlatego zawsze dążymy do zaspokojenia oczekiwań naszych klientów, aby proces transferu był dla nich opłacalny. Może to wynikać z naszej wysokiej jakości usług, konkurencyjnych cen lub dodatkowej wartości, którą nasz zespół stale dostarcza klientom.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące certyfikacji ISO, auditów i poziomu usług, jakich możesz oczekiwać od ISOQAR, zawsze chętnie z Tobą porozmawiamy.