Czym jest procedura zakupu?

Czym jest procedura zakupu?

Czym jest procedura zakupu?

 

Procedura zakupu określa proces pozyskiwania towarów i usług.

 

Jako firma musisz kupować towary i usługi, aby zaspokoić swoje potrzeby, co z kolei pozwoli zaspokoić potrzeby Twoich klientów.

 

Klienci oczekują dobrej jakości usług lub produktów, które kupują. Jako firma chcesz i oczekujesz tego samego od swoich dostawców.

 

Każda firma potrzebuje zatem skutecznej metody zarządzania zakupami. To, jak dobrze Twoja firma wdrożyła procedurę zakupową, może mieć duży wpływ na jej wyniki, zyski, ryzyko czy też reputację.

 

Dlaczego formalna procedura zakupu jest ważna?

 

Formalna procedura zakupu jest cenna dla wszystkich organizacji, ale szczególnie dla tych, które chcą działać na dużą skalę. Sprawia, że proces zakupu jest szybszy i bardziej wydajny, ponieważ zapewnia przejrzystość dla wszystkich zaangażowanych interesariuszy i pomaga zapewnić lepsze zarządzanie wydatkami operacyjnymi.

 

Oto pięć najlepszych praktyk dotyczących skutecznj procedury zakupowej:

 

Większa przejrzystość — upewnij się, że informacje i aktualizacje statusu są dostępne dla wszystkich zaangażowanych stron.

 

Dostępny budżet — upewnij się, że kluczowi pracownicy mają dostęp do aktualnych informacji budżetowych.

 

Zachowaj zgodność z prawem i bezpieczeństwo — upewnij się, że wszystkie zasady prawne i zasady bezpieczeństwa są aktualne, zrozumiałe oraz są przestrzegane przed dokonaniem jakiegokolwiek zakupu.

 

Zachowaj listę preferowanych dostawców — dzięki niej pracownicy wiedzą, z kim współpracuje firma i czy istnieje już preferowany dostawca, który może spełnić ich potrzeby, zanim dołączą nowego dostawcę.

 

Utrzymuj dobre relacje z dostawcami — zarządzanie relacjami z dostawcami jest ważne, aby zapewnić, że są oni nadal odpowiedni i dostępni.

 

Zarządzając i stale ulepszając procedurę zakupów za pomocą systemu zarządzania jakością, takiego jak ISO 9001, będziesz lepiej przygotowany do zarządzania procedurą zakupów i ochrony swojej firmy przed niepożądanymi kosztami.

 

ISO 9001

 

ISO 9001 to najbardziej uznawany na świecie standard jakości. Został zaprojektowany, aby pomóc firmom dowolnej wielkości we wdrożeniu systemu zarządzania, który pomoże zapewnić spełnienie potrzeb klientów i innych interesariuszy, poprzez wprowadzenie ram, które pomagają zapewnić jakość i utrzymują stałe doskonalenie.

 

Wymagania zakupowe w ISO 9001

 

Wymagania dotyczące zakupów zawarte w normie ISO 9001 pomagają zapewnić, że usługi i produkty, które kupujesz od dostawców, spełniają Twoje potrzeby. Wdrożenie procesów zmniejszających ryzyko i zapewniających ciągłość w łańcuchu dostaw jest ważną częścią systemu zarządzania jakością.

 

Punkt 8.4 normy ISO 9001:2015 obejmuje kluczowe etapy procesu zakupowego, które zapewniają utrzymanie jakości oraz zadowolenie Ciebie i Twoich klientów z tego, co dostarczasz.

Skontaktuj się z nami

„Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informujemy, iż Administratorem Państwa danych osobowych jest ISOQAR CEE sp. z o.o  z siedzibą w Warszawie,  adres: ul.   Wąwozowa 11,  02-796 Warszawa.  Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach kontaktowych niezbędnych do realizacji usługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.„

>>Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ISOQAR CEE sp. z o.o jako administratora danych osobowych, w celach otrzymywania informacji handlowych i marketingowych wysyłanych na podany adres e-mail na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Więcej informacji w Polityka prywatności

Polityka prywatności

Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych na potrzeby newsletter

W związku z obowiązywaniem od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem RODO”, informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ISOQAR CEE sp. z o.o  z siedzibą w Warszawie,  adres: ul.   Wąwozowa 11,  02-796 Warszawa, NIP 9512091016, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego  przez Sąd Rejonowy w dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000178492, 

  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Krzysztofa Radtke, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną: iod@isoqar.pl

  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach wysyłki i otrzymywania newslettera.

  4. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE RODO

  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody. 

  6. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające) oraz podmioty publiczne na podstawie odrębnych przepisów prawa. 

  7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 

  8. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

  9. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). 

  10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem wysyłki newslettera.

  11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.

  12. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego (UK).

Klauzula informacyjna zapytanie ofertowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ISOQAR CEE sp. z o.o  z siedzibą w Warszawie,  adres: ul.   Wąwozowa 11,  02-796 Warszawa, NIP 9512091016, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego  przez Sąd Rejonowy w dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000178492, 

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Krzysztofa Radtke, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną:  iod@isoqar.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

•             odpowiedzi na zapytanie ofertowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

więcej informacji pod linkiem

•             kontaktu w celu przekazania informacji marketingowych i handlowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO

•             w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą wspólnicy i pracownicy Administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej;

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia współpracy lub do czasu cofnięcia przez Pani/Pana zgody.

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych.

8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu realizacji przedmiotu umowy/ jest konieczne w związku z przepisami szczególnymi ustawy (przetwarzanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym). W przypadku niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowy, Administrator może zrezygnować z zawarcia umowy.

10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania tzn. żadne decyzje wywołujące wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.